Automatización de formatos de facturación para contratos IGSS
Contexto
Intermediaria de equipo médico con contratos activos con el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y otras entidades de gobierno. Cada entidad exige un formato de factura con campos, distribución y numeración específicos.
Problema identificado
El equipo administrativo reconstruía manualmente el formato de cada factura copiando datos desde Word hacia Odoo, ajustando el documento según la entidad destinataria. El proceso consumía horas por lote de facturas y era propenso a errores que podían trabar el proceso de pago gubernamental.
Intervención
Mapeo de todos los formatos requeridos por entidad. Desarrollo de módulo que detecta la entidad pagadora desde el pedido de venta y selecciona automáticamente la plantilla QWeb correspondiente al generar la factura. Los campos requeridos se llenan desde el contrato registrado en Odoo.
Resultado
Generación automatizada de facturas con formato correcto por entidad. El proceso que tomaba horas ahora es un botón.
- IGSS
- Sector público
- QWeb
- Automatización
Caso de experiencia profesional previa a NioSystems. Los detalles se generalizaron para proteger la confidencialidad de cada cliente y empleador.